共有フォルダを使う

共有フォルダは、DataBuddy とチームが使うファイル置き場です。Excel、CSV、日報、会議資料、変換後のデータを保存し、作業カルテ、会話、定期実行、ダッシュボード更新で再利用します。

共有フォルダでできること

• フォルダを作って、用途別にファイルを整理する
• ExcelやCSVをアップロードする
• ファイル名、説明、タグ、更新日時、作成者を確認する
• ファイルの詳細を開き、ダウンロードやタグ編集を行う
• フォルダごとのアップロード画面を使い、決まった場所にファイルを集める

共有フォルダでは、日次アップロード、品質レポート、変換済みデータなどを用途別に管理します。

1. 1現在開いている場所を確認します。作業カルテで指定した保存フォルダと同じか見ます。
2. 2ファイルやフォルダの名前、タグ、更新日を見て、使うデータを選びます。
3. 3新しいExcelやCSVは、アップロードボタンから追加します。

ファイルをアップロードする

1. 共有フォルダを開きます。
2. 必要なら保存先フォルダへ移動します。
3. アップロードを押します。
4. ファイルをドラッグ&ドロップするか、ファイルを選ぶから選択します。
5. ファイル名と保存先を確認し、アップロードします。
6. 一覧に表示されたら、ファイル詳細を開いて内容とタグを確認します。

アップロードダイアログでは、保存先とファイル選択方法を確認します。

1. 1アップロード先が正しいフォルダか確認します。
2. 2ファイルをドラッグ&ドロップできます。
3. 3ファイル選択ダイアログから選ぶこともできます。
4. 4ファイル選択後、アップロードを実行します。

作業カルテで保存先に使う

Excelを使う作業では、アップロード時に保存フォルダを指定できます。例では manual/material-loss-april-clean を指定しました。後から見返すときに迷わないよう、次のような命名をおすすめします。

用途	フォルダ例
日次アップロード	daily-uploads/2026-06
品質会議資料	quality-reports/weekly
部材ロス分析	manual/material-loss-april-clean
定期実行の出力	scheduled/daily-production-summary

アップロード画面の有効/未設定

フォルダによっては、外部からファイルを受け取るためのアップロード画面が有効になっています。一覧の アップロード画面 列が 有効 のフォルダは、決まったアップロード入口として使えます。未設定 のフォルダは、通常の共有フォルダ内アップロードで追加します。

運用の目安:

• 毎日届く日報は、専用フォルダを作ってアップロード画面を有効にします。
• 会議資料や一時的な検証ファイルは、通常のアップロードで十分です。
• 定期実行が参照するフォルダは、名前を変えずに維持します。

ファイル詳細で確認すること

アップロード後は、ファイル詳細で次を確認します。

• ファイル名が業務上分かりやすいか
• 説明に対象期間や出所が書かれているか
• タグで生産、品質、保全などの分類ができているか
• 更新日と作成者が想定通りか
• ダウンロードして元ファイルを確認できるか

共有フォルダに入れたファイルは、会話や定期実行から使われます。名前と保存場所が曖昧なままだと、次回以降の作業で別ファイルを参照しやすくなります。