Excelを読み取る

Excel読み取りは、帳票や日報をDataBuddyで使える表に整える機能です。タイトル行、メタ情報、見出し、明細、現場メモが混在しているファイルでも、抽出計画を確認しながらCSVや表データにできます。

このページでは、部材ロス日報_2026年4月度.xlsx を例にします。

読み取り前に確認すること

確認項目	例
対象シート	部材ロス日報
見出し行	日付, 工場名, ライン, 工程名, 完成品番, 部材コード, ロス数量, 単位, ロス理由
データ行	2026年4月1日から2026年4月30日までの66行
除外する行	末尾の現場メモ行、タイトル行、承認欄、注釈行
単位	個 と kg は混ぜずに扱う

依頼例:

部材ロス日報を読み取って、どの工場・ライン・品番・理由でロスが多いか分かるようにしてください。現場メモ行は集計対象から外し、個数とkgは単位を分けてください。

抽出範囲を確認する

Excelをアップロードすると、DataBuddy は抽出計画を作ります。最初に見るのは、どのシートから、どのCSVへ、どの範囲を取り込むかです。シート上の色付き範囲を見ながら、明細の開始行や除外する行が合っているか確認します。

抽出範囲の確認。ソースシート、出力CSV、範囲指定タブ、実際のExcelプレビューを見ます。

1. 1読み取り元のシートを確認します。この例では 部材ロス日報 がソースです。
2. 2出力先CSVを確認します。1つのExcelから複数のCSVを作る場合は、ここに出力先を追加します。
3. 3抽出範囲を指定 を選ぶと、下のExcelプレビューで対象範囲を確認できます。
4. 4タイトル、注釈、承認欄、見出し、明細行、現場メモがどう分かれているかを確認します。

出力形式を確認する

範囲が合っていたら、次に列名、セル範囲、取り込み種別、データ型を確認します。ここでは、メタ情報として残す項目と、明細データとして集計に使う列を分けます。

出力形式の確認。列名、セル範囲、メタ/データの区別、データ型、承認ボタンを確認します。

1. 1出力形式を指定 に切り替えて、列ごとの取り込み設定を見ます。
2. 2列名とセル範囲を確認します。date が A12:A77 のように、見出し行ではなく明細行を指しているか見ます。
3. 3メタ情報とデータ列の区別、日付・数値・文字列の型が合っているか確認します。
4. 4問題なければ この構成で作成 を押します。

承認前に見るポイント:

• 見出し行が1行ずれていないか
• 日付 が日付として読めているか
• ロス数量 が数値として読めているか
• 単位 が別列として残っているか
• 現場メモや合計行が明細に含まれていないか

チャット上の承認履歴

抽出計画を承認すると、チャットに「この計画でExcelを整理してください」という履歴が残ります。その後、DataBuddy が処理結果と次の提案を返します。

承認後のチャット履歴。承認メッセージ、ダッシュボード提案、生成されたCSVと設計書が残ります。

1. 1ユーザーの承認メッセージが残ります。どの計画を承認したか後から確認できます。
2. 2DataBuddy が、抽出結果をもとにしたダッシュボードの構成案を説明します。
3. 3生成されたCSVを開いて、行数や列の内容を確認できます。
4. 4ダッシュボード設計書カードから、画面化の確認へ進みます。

この例では、次の2つのCSVが生成されています。

ファイル	内容
material_loss_records.csv	66行の明細。日付、工場、ライン、品番、ロス数量、単位、理由などを保持します。
material_loss_summary.csv	ダッシュボード用に集計した表。工場、ライン、品番、理由別の比較に使います。

生成されたデータを確認する

Excel整理後は、左のデータ一覧とチャットカードからCSVを開けます。

1. 1左側のデータ欄に、生成されたCSVが追加されます。
2. 2抽出元のExcelシートからCSVへつながっていることを確認します。
3. 3出力CSVノードを選ぶと、列や範囲の確認に戻れます。
4. 4チャットカードから、生成CSVやダッシュボード設計書を開けます。

Excel読み取りが終わったら、次は ダッシュボードを作って共有する に進みます。